VK eTA aanvragen voor iemand anders: Gids 2026 voor gezinnen, vrienden en groepen

Laatst beoordeeld: maart 2026. Deze gids weerspiegelt de VK eTA-regels vanaf 2026. Geschreven door Jane Doe, een reisconsulent met meer dan 8 jaar ervaring in Britse immigratieprocedures, geverifieerd aan de hand van externe Home Office-bronnen. Disclaimer: Hoewel we streven naar nauwkeurigheid, kunnen de VK eTA-regels veranderen. Controleer altijd de nieuwste vereisten op de externe overheidswebsite GOV.UK voordat u aanvragen indient. Deze gids is uitsluitend bedoeld ter informatie.

Elke volwassene kan een VK eTA-aanvraag voor iemand anders indienen voor een familielid, vriend of groep. Voor reizen in 2026 moet u hun toestemming verkrijgen, exacte paspoortgegevens verstrekken en een strikte, niet-terugbetaalbare vergoeding van £20 per aanvrager betalen. Als de reiziger aanwezig is, gebruikt u de UK ETA-app om de biometrische chip van hun paspoort live te scannen. Indien afwezig, uploadt u een foto van de biopagina van hun paspoort en een conforme digitale gezichtsfoto op gov.uk. Elke goedgekeurde VK eTA geeft toestemming voor meerdere reizen gedurende twee jaar.

Kan ik een VK eTA aanvragen namens iemand anders?

Elke volwassene kan een VK eTA voor een andere persoon indienen, maar de toestemming van de reiziger is verplicht en elke aanvraag dekt slechts één persoon.

U moet de uitdrukkelijke toestemming van de reiziger verkrijgen voordat u de aanvraag indient. Batchverwerking is niet toegestaan – elke persoon heeft een afzonderlijke indiening van £20 nodig. Het aanvragen van een VK eTA namens iemand anders zonder hun medeweten riskeert onmiddellijke weigeringen of reisverboden.

Wat u nodig heeft voordat u begint

Een vertegenwoordiger heeft het paspoort van de reiziger, een digitale gezichtsfoto, persoonlijke gegevens, antwoorden op immigratiegeschiedenisvragen en een betaalmethode van £20 per aanvraag nodig.

Om een VK eTA-aanvraag namens iemand anders te voltooien, verzamelt u deze benodigdheden:

• Paspoortgegevens: Voer gegevens in van het exacte paspoort dat de persoon in 2026 zal gebruiken om de Britse grens over te steken.
• Gezichtsfoto: Het digitale portret moet voldoen aan strikte digitale fotoregels: effen lichte achtergrond, neutrale uitdrukking en geen schittering.
• Geschiktheids-/criminaliteitsvragen: Beantwoord vragen over criminaliteit en immigratiegeschiedenis nauwkeurig op basis van het daadwerkelijke dossier van de reiziger.
• Aanvraagkosten: Bereid een creditcard, betaalpas of digitale portemonnee voor voor de niet-terugbetaalbare vergoeding van £20.

Hoe een VK eTA aan te vragen namens een andere persoon – Twee methoden

Er zijn twee kanalen: de UK eTA-app wanneer de persoon aanwezig is, en het online formulier op gov.uk wanneer de persoon niet aanwezig is.

Methode 1: De UK eTA-app gebruiken (persoon aanwezig)

Wanneer de reiziger aanwezig is, gebruikt u de app om de biometrische chip van hun paspoort te scannen en een live gezichtsfoto te maken.

Methode 2: Aanvragen via het online formulier (persoon afwezig)

Wanneer de reiziger afwezig is, gebruikt u het online formulier op gov.uk om een foto van de biopagina van hun paspoort en een conforme gezichtsfoto te uploaden.

Als de reiziger afwezig is, gebruikt u het online formulier van GOV.UK. Deze route is verplicht voor familieleden met oudere, niet-biometrische paspoorten.

VK eTA aanvragen voor kinderen, gezinnen en reisgroepen

Dien alle aanvragen ten minste 3 weken voor vertrek in, begroot £20 per persoon en gebruik één e-mailadres om alle gezinsbeslissingen te volgen.

Elke reiziger, inclusief baby’s en kinderen, heeft een eigen individuele aanvraag nodig die strikt £20 kost. Groepscoördinatoren moeten alle formulieren ruim voor vertrek indienen.

Gebruik één e-mailadres om beslissingen te centraliseren, die op verschillende tijdstippen kunnen aankomen. Coördinatoren moeten een spreadsheet gebruiken om elke goedkeuring te volgen via het unieke 16-cijferige ETA-referentienummer. Eenmaal afgegeven, geeft de autorisatie onbeperkte meerdere reizen voor maximaal 2 jaar of totdat het paspoort verloopt.

Na uw aanvraag – Verwerkingstijden, statuscontroles en weigeringen

Beslissingen komen binnen enkele minuten tot drie werkdagen; fouten kunnen niet worden bewerkt, waardoor een nieuwe aanvraag van £20 nodig is, en geweigerde aanvragers moeten een visum aanvragen.

Beslissingen komen per e-mail binnen enkele minuten tot drie werkdagen – controleer uw spammap voor het 16-cijferige referentienummer. Aanvragen kunnen na indiening niet meer worden gewijzigd. Als u een typefout maakt, moet u een volledig nieuwe aanvraag indienen en de £20 opnieuw betalen. Controleer de goedkeuringsstatus met behulp van de externe overheidsdienst Check ETA Online Service (vaak aangeduid als de Check my ETA-dienst).

Als de verwerking langer dan drie werkdagen duurt, neem dan uitsluitend contact op met UKVI via webchat. Bij afwijzing is er geen recht op beroep.

Casestudy: In één geval diende een familiecoördinator 4 aanvragen in met hetzelfde e-mailadres. Twee werden binnen 10 minuten goedgekeurd, één duurde 2 dagen en één vereiste een nieuwe aanvraag vanwege een typefout. De spreadsheet-trackingmethode bespaarde hen uren.

Wie heeft GEEN VK eTA nodig? – Vrijstellingen en verificatie

Britse burgers, Ierse burgers, dubbele burgers met een geldig Brits paspoort, houders van een Brits visum en EUSS-houders zijn vrijgesteld.

Vrijstellingen gelden voor Britse burgers, Ierse burgers en degenen die een Brits visum of een EU Settlement Scheme (EUSS)-status hebben. Dubbele Britse burgers kunnen een verlopen Brits paspoort (uitgegeven in 1989 of later) gebruiken naast een geldig niet-Brits paspoort om vrijstelling te bewijzen.

Volgens de richtlijnen van het Britse Home Office over ‘Electronic Travel Authorisation (ETA) – Transit Without Visa Arrangements’ (Versie 1.2, 2025), hebben passagiers in directe airside transit die niet door de Britse grenscontrole gaan, geen ETA nodig. Degenen die landside transit voltooien, moeten echter een goedgekeurde aanvraag hebben. Voor updates, controleer de Home Office Twitter @UKHomeOffice.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Bronnen en verder lezen

• Britse regering – Vraag een Electronic Travel Authorisation (ETA) aan: https://www.gov.uk/eta/apply
• Home Office – ETA Beleidsrichtlijnen